Подготовка документов перед сделкой. Юрист по оформлению недвижимости
Перед подписанием договора необходимо удостовериться в наличии правоустанавливающих документов и уставных актов. Соответствие таких документов законодательным нормам позволяет заключать с контрагентом договор на сотрудничество. При запланированном длительном сотрудничестве стоит обращать внимание на актуальность предоставляемых документов. Пакет документов должен состоять из заверенных копий с печатями организации.
Заверка документов может осуществляться нотариально или уполномоченным лицом от организации.
- Учредительные документы. Состав учредительных документов зависит от типа деятельности юридического лица. Документы должны предоставляться в полном объеме в своей последней версии, доказательством которой является выписка из государственного реестра.
- Регистрационные документы. Для юридических лиц свидетельство ОГРН, выписки об внесенных изменениях и т. п. Для индивидуальных предпринимателей достаточно выписок из ЕГРИП, ОГРИП и паспорта. В данном случае может быть привлечен корпоративный юрист, который разбирается в нюансах и сможет оценить актуальность всего пакета документов.
- Налоговые документы. Документы из налоговой, которые свидетельствуют о взятии на учет и присвоении ИНН.
- Документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. В случае подписания договора руководителем или генеральным директором, представляются документы, в которых указаны данные об избрании или назначении, а также о сроках избрания/назначения руководителя или директора
В некоторых случаях уставные документы ограничивают полномочия должностного лица определенными суммами и в таком случае сделка, подписанная от имени компании, является недействительной.
При подписании договора доверительным лицом в наличии должна быть доверенность на совершение сделки, в которой указывается дата подписания и срок действия доверенности (при ее отсутствии доверенность является действительной в течение года с момента подписания).
Адекватно оценить правомочность документов можно с помощью специалиста по гражданскому законодательству. В противном случае при расторжении сделки придется использовать услуги адвоката в арбитражном суде, который сможет правильно составить пакет документов для подачи иска.
- Выписка из базы данных ЕГРЮЛ. База данных единого реестра постоянно обновляется и при получении соответствующего документа стоит обращать внимание на более позднюю версию выписки. Есть много нюансов, на которые стоит обратить внимание в данном случае, но привлечение специалиста, такого как арбитражный адвокат, позволит исключить фактор юридической неграмотности.
- Лицензия. Требуется только при обязательном лицензировании деятельности компании.
- Имущественные документы. Документы, подтверждающие право на владение имуществом, которое участвует как предмет договора.
Любое гражданское дело и оформление сделки или подписание договора требует внимательности и знания законов и нюансов области, к которой относится деятельность компании-контрагента, поэтому стоит привлекать грамотных специалистов. Например, адвокат по недвижимости при совершении сделок поможет избежать финансовых потерь и обеспечит правомерность любого соглашения.
